مكونات نظام إدارة المشتريات

يتكون النظام من ست وحدات فرعية متكاملة تُغطي دورة حياة المشتريات بالكامل، وتعمل معاً لتحقيق أهداف النظام.

الوحدة الوصف 1 إدارة الموردين إدارة بيانات الموردين (إضافة، تحديث، حذف) وتصنيفهم وفق معايير الجودة والتكلفة. 2 إدارة أوامر الشراء إصدار ومتابعة أوامر الشراء من الإنشاء وحتى استلام المواد، شاملاً التفاوض مع الموردين. 3 إدارة فواتير الشراء متابعة الفواتير الصادرة ومطابقتها مع أوامر الشراء والتحقق من صحة البيانات قبل الدفع. 4 إدارة مرتجعات المشتريات إدارة إرجاع المواد غير المطابقة بإصدار إشعارات المرتجع وتحديث سجلات المخزون. 5 إدارة المخزون تحديث سجلات المخزون بناءً على عمليات الشراء والمرتجعات لضمان توافق الكميات الفعلية. 6 توليد التقارير تقارير مفصلة حول جميع عمليات المشتريات تدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية وتحليل الأداء.

التكامل: يتكامل النظام مع نظام المحاسبة ونظام إدارة المخزون وCRM، ويدعم الإشعارات والتنبيهات وإدارة الصلاحيات وسجلات التدقيق.