دليل المستخدم: شاشة امر صرف مخزني

دليل المستخدم: شاشة امر صرف مخزني - نظام المخازن Smart Pro ERP

الوصول إلى شاشة امر صرف مخزني:

1. بعد الدخول إلى النظام، انتقل إلى القائمة الجانبية.
2. انقر على "نظام المخازن" في القائمة.
3. حدد العقدة "الصرف المخزني ".

إضافة عملية امر صرف مخزني جديد:

الخطوات بشكل عام:

1. انقر على "جديد" لبدء عملية امر صرف مخزني جديدة.
2. أدخل بيانات العملية في حقول الإدخال المطلوبة.
3. اضغط على "حفظ" لحفظ البيانات.

الخطوات تفصيليًا خطوة بخطوة:

1. زر "جديد":

• الخطوات:

1. انقر على زر "جديد" لبدء عملية امر صرف مخزني جديد.
2. سيتم تهيئة حقول الإدخال في الشاشة حيث يمكنك إدخال تفاصيل العملية الجديدة.
3. أدخل المعلومات المطلوبة في حقول الإدخال المذكورة (الرقم، الفرع ، المخزن ، طريقة الدفع ، العميل ).
4. اضغط على "حفظ" لحفظ العملية.

2. زر "حفظ":

• الخطوات:

1. بعد إدخال تفاصيل العملية، انقر على زر "حفظ".
2. سيتم حفظ بيانات العملية في نظام المخازن.

3. زر "طباعة":

• الخطوات:

1. بعد حفظ العملية، قم بعرضها و انقر على زر "طباعة".
2. سيتم طباعة تقرير يحتوي على تفاصيل العملية.

4. زر "تراجع":

• الخطوات:

1. بعد حفظ العملية، في حاله ما اذا اراد المستخدم الغاء امر الصرف انقر على زر "الغاء" إذا كانت هناك حاجة الى الغاء الامر
2. سيتم الغاء امر الصرف المخزني والتراجع عنه .

5. زر "حذف":

• الخطوات:

1. اختر الصنف الذي ترغب في حذفه من قائمة الأصناف المحولة.
2. انقر على زر "حذف" لحذف الصنف المحدد.

6. زر "استرجاع البيانات":

• الخطوات:

1. انقر على زر "استرجاع البيانات".
2. ستظهر بيانات أخر عملية امر صرف تم حفظها في النظام، حيث يمكنك تعديلها أو إلغائها او التراجع عن الامر .

7. زر "تصدير إلى Excel":

• الخطوات:

1. بعد عرض العملية، انقر على زر "تصدير إلى Excel".
2. سيتم حفظ بيانات العملية في ملف Excel يمكن فتحه واستخدامه خارج النظام.

8. زر "بحث":

• الخطوات:

1. انقر على زر "بحث" وأدخل معلومات البحث للعثور على العمليات المطلوبة.

الجدول لعرض البيانات:

• يستخدم هذا الجدول لعرض تفاصيل الأصناف التي تم عمل امر صرف بها بشكل منظم، ويمكنك النقر على عمود اسم الصنف لاختيار الأصناف المطلوبة.

زر الحذف في الجدول:

• يمكنك استخدام زر الحذف المتواجد عند كل صف في الجدول لحذف الصنف المحدد من امر الصرف المخزني

المواصفات والبيانات المعروضة في الجدول:

• صفوف الجدول تتكون من الاعمده التاليه

يتضمن البيانات التالية لكل صنف:

• كود الصنف: يعرض رمز الصنف.
• اسم الصنف: يعرض اسم الصنف.
• الوحدة: يعرض وحدة القياس للصنف.
• الكمية المتوفرة: يعرض الكمية المتوفرة في المخزن.
• الكمية: يمكنك إدخال كميه الصنف في امر الصرف المخزني من الصنف.
• سعر الوحدة: يعرض سعر الوحدة للصنف.
• الإجمالي: يحسب تلقائيًا استنادًا إلى الكمية وسعر الوحدة.

إضافة وتحرير الأصناف في الجدول:

• انقر على عمود اسم الصنف في الجدول.
• ستظهر قائمة منسدلة تعرض الأصناف المتاحة في المخزن.
• اختر الصنف المطلوب من القائمة المنسدلة.
• بعد اختيار الصنف، سيتم عرضه في الجدول مع بياناته.
• يمكنك تعديل الكمية وسعر الوحدة حسب الحاجة.
• يمكنك أيضًا استخدام زر الحذف المتواجد في كل صف لحذف الصنف من العملية.

مفاتيح التنقل والبحث:

• استخدم المفاتيح التالية للتنقل والبحث داخل شاشة امر صرف مخزني:
• > : للانتقال إلى السجل التالي.
• <: للعودة إلى السجل السابق.
• >]: للانتقال إلى آخر عملية محفوظة.
• [<: للانتقال إلى أول عملية محفوظة.
• 🔍: للبحث باستخدام رقم العملية المراد مراجعته أو الاطلاع عليه