دليل استخدام شاشه الاصناف

شرح شاشة الاصناف بعد الدخول على نظام smart pro erp من القائمه الجانبيه يتم الدخول على نظام المخازن ومن ثم الدخول على «الاصناف»

شاشه الاصناف بعد الدخول على شاشه الاصناف لكي نقوم بإضافة صنف جديد نتبع الخطوات التالية 1.إضافة صنف جديد: لكي نقوم بإضافة اصناف جديدة الى النظام توجد طريقتين : 2 جلب بيانات الاصناف من ملف اكسل موجود سابقا وذالك بالظغط على زر Browse بعد الضغط على الزر سوف يقوم بفتح الملفات قم بتحديد الملف المراد جلب البيانات منه

• قم بالضغط على زر رفع الملف

سوف يقوم النظام بالتعرف على الاصناف وجلب بياناتها الى قاعدة بيانات النظام الطريقة (2) الادخال يدوي قم بالضغط على زر جديد لكي تتم تهيئة الشاشة لكي تقوم بادخال بيانات وخصائص الاصناف بشكل يدوي ثانيا قم بتهيئة خصائص الصنف المراد ادراجة

في حاله كانت الاصناف اصناف بكميات مخزنية √ قم بتفعيل خاصية مخزني الظاهر اعلى الشاشة

2 في حالة كان الصنف الجديد من نوع خدمة ك صيانه او تنفيذ مشاريع الى اخرة... √ قم بتفعيل الخاصيه • خدمي والغاء الخاصية مخزني في حال كانت مفعلة تلقائيا 3 في حالة كان الصنف الجديد له مكونات تجميعية قم بتفعيل الخاصيه √ تجميعي الظاهرة اعلى الشاشه 4 في حالة كان الصنف الجديد صنف موزون اي ان وحدة قياسة كجم قم بتفعيل الخاصيه √ صنف موزون ومن ثم 1.قم بملء البيانات في الحقول •- في حال عدم وجود مصدر للكود الصنف قم بالضغط على زر انشاء كود للصنف بحيث يقوم النظام بانشاء كود للصنف تلقائيا -• في حال وجود كود يمكنك اضافه كود يدوي للصنف او يتم انشاء كود مصنعي ثانيا • انتقل الى قائمة تحديد الفرع ثم حدد الفرع المراد اضافه الصنف الجديد الية • انتقل الى قائمة تحديد المخزن • انتقل الى حقل سعر الشراء قم بادراج سعر الشراء √ في حالة ما اذا كان سعر الشراء شامل الضريبة قم بتفعيل الخاصيه في اعلى الشاشه √ سعر الشراء شامل الضريبة • انتقل الى الحقل التالي سعر البيع قم بادراج سعر البيع للصنف في الحقل الخاص به في حالة ما اذا كان √ سعر البيع شامل الضريبة اي انة عند عمل فاتورة مبيعات لن يتم اضافة ايي قيمة اضافية كما في الاصناف التي يتم ادخال سعر البيع دون الضريبة حيث يتم احتساب ضريبة الصنف في فاتورة المبيعات من سعر الصنف نفسه على سبيل المثال اذا قمت بتحديد خاصية سعر البيع شامل الضريبة وكانت قد حددت المبلغ 100 يقوم النظام بقرائة الضريبة واخذها من المبلغ نفسة قم بتفعيل الخاصيه في اعلى الشاشه سعر البيع شامل الضريبة •انتقل الى الحقل التالي _حد البيع قم بادراج حد لسعر البيع وهذه الخاصية اختياريه •انتقل الى الحقل التالي _الخصم المسموح به اذا كان للصنف خصم مسموح به قم بادراج حد للخصم المسموح به هذا الحقل اختياري •_ انتقل الى الحقل التالي _ الكمية الافتتاحية قم بادراج كمية الصنف الجديد الافتتاحية في حاله كان الصنف جديد وغير متواجد في المخازن سابقا •• عند اضافة اصناف جديدة من نوع اصناف خدمية يقوم النظام باغلاق 1- حقل الكمية الحالية 2- حقل الكمية الافتتاحية • انتقل الى الحقل التالي •حقل الكمية الحالية هذا الحقل غير مطلوب في عملية اضافه صنف جديد سوف ياتي ذكره فيما بعد • انتقل الى قائمة تحديد التصنيف الرئيسي للصنف في حالة وجود تصنيفات للاصناف مثل زيوت او اجهزة انتقل الى قائمة تحديد التصنيف الفرعي للصنف في حالة وجود تصنيفات للاصناف مثل التصنيف الفرعي للزيوت نباتي حيواني • انتقل الى قائمة تحديد الوحدة في حالة وجود وحدات مصنفة • من قائمة شجرة التصنيف قم بتصنيف الصنف في الشجرة خطوة اختيارية • في حقل رقم الصنف تقوم خوارزميات النظام باضافتة تلقائيا بالتسلسل •انتقل الى الحقل التالي عدد النسخ قم بادراج عدد نسخ الباركود المراد طباعته _________ ✓ في حال كان للصنف اكثر من وحدة قم بتفعيل √ خاصية للصنف اكثر من وحدة قم بتحديد وحدات الاصناف. عند الانتهاء من تحديد وحدات الاصناف • انتقل الى التالي خاصية للصنف اكثر من سعر في حال كان للصنف اكثر من سعر قم بتفعيل الخاصيه √ للصنف اكثر من سعر قم بادراج الاسعار الخاصه بالسعر مع ادراج ملاحظه _ في حالة الاصناف المخزنية قم بتفعيل الخاصيه √ تفعيل التنبيهات عند الحد الادنى هذه الخاصية تقوم بعرض حقل من خلاله قم بادخال حد الكميات المتبقيه لكي يتم ارسال تنبيه قبل نفاذها وذالك للحيلوله من مشكله انقطاع او تاخير تقديم الخدمة للعملاء بحيث تتم اعادة موازنه المخزون قبل نفاذ الكمية اذا تم الانتهاء من اضافة بيانات الصنف قم بالحفظ باستخدام زر الحفظ في حال اردت طباعه باركود للصنف *قم بالضغط على زر حفظ وطباعة باركود في حال الاصناف التصنيعيه المحلية قم بالضغط على زر طباعة تاريخ الانتاج وتاريخ الانتهاء 2 عند وجود متطلبات بيانات اضافية توجد قائمة مغلقة تحمل تسمية مزيد من البيانات يتم النقر على هذه القائمة تفتح قائمة او تبويب متداخل في حاله وجود متطلبات اخرى للصنف 1 حقل اسم الصنف اجنبي حدد بالنقربزر الماوس الايسر قم بادراج تسميه الصنف بالاجنبية • انتقل الى الحقل نسبة سعر البيع والذي يتم من خلالة ادراج نسبة سعر البيع للصنف ترتيب العرض في حالة اراد المستخدم عمل اولوية ترتيب لعرض الصنف حقل متوسط سعر الشراء اختياري

في حال وجود اكثر من فرع ومخازن وترغب في اضافه الصنف في كل الفروع قم بتفعيل الخاصيه √ إضافة الصنف في كل الفروع قم بتفعيل الخاصيه √ إضافة الصنف في كل المخازن لكي يضهر الصنف في جميع المخازن للمنشئاة ##في حال كان الصنف مضاف في جميع المخازن والفروع كقم بتفعيل الخاصيه √ تعديل الاصناف في جميع المخازن وكذالك قم بتفعيل الخاصيه √ تعديل الاصناف في جميع الفروع قم بتفعيل الخاصيه √ عليه العرض في حاله ما اذا كان الصنف عليه عرض سعر للمبيعات. قم بتفعيل الخاصيه √ صنف مبيعات فقط في حال ما اذا كان الصنف للمبيعات فقط انتقل الى حقل الوصف قم باضافة وصف للمنتج بحيث يتم اضهار وصف المنتج في فاتورة المبيعات تاكد من اضافة وصف دقيق للمنتج ثالثا عملية التعديل لتعديل بيانات الاصناف في المخازن او استعراضها عملية التعديل بعد الدخول الى شاشه الاصناف لكي تقوم بعملية التعديل على الاصناف 1 ابحث عن الصنف للعثور عليه بشكل اسرع • بعد البحث قم بالنقر عليه بزر الماوس الايسر سوف تضهر بيانات الصنف في الحقول قم بالتعديل المطلوب • قم بالنقر على زر حفظ 2 او قم بالتمرير بمفاتيح التمرير > هذه الرمز يمثل مفتاح التالي اي يتم الانتقال من صنف الى الصنف التالي < هذه الرمز يمثل مفتاح الرجوع الى الصنف السابق >> هذه الرمز يمثل مفتاح الانتقال الى اخر صنف في قاعدة البيانات << هذه الرمز يمثل مفتاح الانتقال الى اول صنف معروض في قاعدة البيانات

3 التمرير بعجله الماوس استعراض البيانات ______________ حذف الاصناف لحذف صنف من النظام قم بنفس خطوات التعديل ولكن قم بالنقر على مفتاح الحذف

_____$$$ *حقل التصنيفات الفرعية* قم بالدخول الى شاشة *التصنيفات الفرعية* *1* قم بالضغط على زر جديد سوف يتم تهئية شاشة التصنيفات الفرعية *سمي التصنيف الفرعي* انتقل الى الحقل التالي والذي هو عبارة عن قائمة منسدلة تقوم بعرض *التصنيفات الرئيسية* التي قمنا باضافتها في شاشة *التصنيفات الرئيسية* قم بتحديد التصنيف الرئيسي المناسب للتصنيف الفرعي بعد ذالك يمكنك التاكد من صحة البيانات *بعد التاكد من صحة البيانات* «قم بالضغط على زر حفظ الموجود في اعلى الشاشة» *✓* في حال اردت تعديل احدا هذه التصنيفات قم بتحديد هذا التصنيف من الجدول الظاهر اسفل الصفحة *•* بعد التحديد على التصنيف في الجدول باستخدام زر الماوس او باستخدام شاشة اللمس سوف يضهر تلقائيا في الحقول الخاصة به بالشاشة *قم بالتعديل على النص المراد تعديلة ومن ثم اضغط على زر حفظ* *•* كرر نفس الخطوة في حالة الحذف ولكن اضغذ على *زر الحذف* _____________________

حقل التصنيفات الرئيسية في حاله الانظمه الجديدة تكون غير مزودة بالبيانات لتزويدها بالبيانات قم بالدخول من نظام المخازن انتقل الى قائمة الاصناف ومن ثم انتقل الى التصنيفات سيتم عرض شاشة التصنيفات الرئيسية قم بالضغط على زر جديد لتهيئة حقول تصنيفات الاصناف قم بتسمية التصنيف الرئيسي المراد اضافته

امثلة التصنيفات الرئيسية اجهزة& معدات زيوت خطوة اخيرة في شاشة التصنيفات الرئيسي تاكد من صحة البيانات وقم بحفظها بالضغط على زر حفظ