دليل المستخدم شاشه الجرد المخزني

دليل المستخدم شاشة الجرد المخزني نظام المخازن smart pro erp بعد الدخول على النظام يمكنك الانتقال الى القائمة الجانبية ثم النقر على نظام المخازن سوف تضهر لك قائمة انتقل الى العقدة العمليات اختر الجرد المخزني بعد الدخول على شاشة الجرد المخزني في حال كنت ترغب في اضافه جرد مخزني جديد قم با اتباع هذه الخطوات الخطوات بشكل عام

1. انقر على "جديد" لبدء جرد جديد.
2. أدخل بيانات الجرد في حقول الإدخال المطلوبة.
3. اضغط على "حفظ" لحفظ البيانات.
4. اختر الإجراء المناسب مثل الطباعة أو تصدير Excel عند الحاجة

الخطوات تفصيلي خطوة خطوة

1. زر "جديد":

• الخطوات:

1. انقر على زر "جديد" لبدء جرد جديد.
2. سيتم تهيئة حقول الادخال في الشاشة حيث يمكنك إدخال تفاصيل الجرد الجديدة.
3. أدخل المعلومات المطلوبة في حقول الإدخال

البيانات: كالتالي

1. الرقم: أدخل رقم الجرد. ثم انتقل الى
2. تاريخ الجرد: حدد تاريخ إجراء الجرد. ثم انتقل الى
3. الفرع: اختر الفرع المرتبط بالجرد. انتقل الى
4. المخزن: حدد المخزن الذي تتم عملية الجرد فيه.
5. الموظف: حدد اسم الموظف المسؤول عن الجرد.
6. البيان: أدخل أي بيان إضافي يصف الجرد.

4. اضغط على "حفظ" لحفظ الجرد.

2. زر "حفظ":

• الخطوات:

1. بعد إدخال تفاصيل الجرد، كما في الخطوات المذكورة في زر جديد انقر على زر "حفظ".
2. سيتم حفظ بيانات الجرد في نظام المخازن.

3. زر "اعتماد الجرد":

• الخطوات:

1. بعد حفظ الجرد، قم بعرض عملية الجرد المحفوظه ثم اضغط على زر "اعتماد الجرد".
2. سيتحقق النظام من صحة البيانات المدخلة.
3. إذا كانت البيانات صحيحة، سيتم اعتماد الجرد لاستخدامه في النظام.

4. زر "حفظ واعتماد":

• الخطوات:

1. بعد إدخال تفاصيل الجرد، في حال كنت ترغب في الاعتماد بنفس الوقت انقر على زر "حفظ واعتماد".
2. سيتم حفظ البيانات واعتماد الجرد في نفس الوقت.

5. زر "طباعة":

• الخطوات:

1. بعد حفظ واعتماد الجرد، قم باستعراض عمليه الجرد الاخيره اما بالبحث عنها بزر البحث او من القائمة المنسدله الظاهره بجانب مفاتيح التنقل بعد اختيار عمليه الجرد سيتم اضهار البيانات في الحقول وفي الجدول قم النقر على زر "طباعة".
2. سيتم طباعة تقرير يحتوي على تفاصيل الجرد.

6. زر "حذف":

• الخطوات:

1. اختر الجرد الذي ترغب في حذفه من قائمة الجرد الموجودة في حال كنت ترغب في حذف الجرد كامل
2. انقر على زر "حذف".
3. سيتم حذف الجرد بشكل كامل و دائم من النظام.
4. في حال كنت فقط ترغب في حذف احد اصناف الجرد المخزني قم بنفس خطوات الاستعراض المذكوره سابقا ثم

من المفتاح المميز بلون احمر على اطراف جدول العرض انقر على هذه الزر لايي صنف تريد حذفه

7. زر "استرجاع البيانات":

• الخطوات:

1. عند النقر على زر "استرجاع البيانات".
2. ستظهر بيانات اخر عملية جرد تم حفظها في النظام بحيث تستطيع عمل تعديل عليها او الغائها.
3. قم بتعديل البيانات المراد تعديلها او حذفها او الاطلاع عليها

8. زر "انزال الكل":

• الخطوات:

1. عند النقر على زر "انزال الكل".
2. سيتم انزل جميع بيانات الاصناف المخزنه الى جدول العرض في حال كنت ترغب في عمليه جرد كامله للمخزن. المتاحة في المخزن

9. زر "تصدير إلى Excel":

• الخطوات:

1. بعد عرض الجرد، في جدول العرض في حال اردت ارسال بيانات الجرد الى الاداره انقر على زر "تصدير إلى Excel".
2. سيتم حفظ بيانات الجرد في ملف Excel يمكن فتحه واستخدامه خارج النظام.

10. زر "عرض المرفق":

• الخطوات:

1. في حال اراد المستخدم عرض مرفقات جرد معين للاطلاع عليها قم بالبحث عن الجرد المراد مراجعه مرفقاته قم باستعراض البيانات في الحدول
2. انقر على زر "عرض المرفق".
3. سيتم عرض المرفق المرتبط بالجرد إذا كان متاحًا.

الجدول لعرض البيانات:

• يستخدم هذا الجدول لعرض تفاصيل الجرد المخزني بشكل منظم، مثل البنود والكميات والأسعار.

###مفاتيح التنقل :

يستخدم للانتقال الى السجل التالي

< يستخدم للرجوع الى السجل السابق

] يستخدم للانتقال الى السجل الاخير

[< يستخدم للرجوع الى اول سجل 🔍 يستخدم للبحث باستخدم رقم الجرد المراد مراجعته او الاطلاع عليه الحقل الموجود بين مفاتيح التنقل يقوم بعرض ارقام عمليات الجرد التي تم حفظها في النظام

• استخدم مفاتيح التنقل للتنقل بين السجلات أو العمليات المختلفة داخل شاشة الجرد.

التحميل من ملف Excel:

• استخدم المفتاح المخصص لتحميل ملف Excel. لاستيراد البيانات أو تصديرها.

الخطوات

1. انقر على (browse)(استعراض) في حال كانت بيانات الجرد في ملف اكسل سيتم فتح ملفات النظام يمكنك تحديد ملف الجرد المخزني والذي يكون من نوع excel
2. بعد تحديد الملف قم بالضغ على زر رفع سوف يقوم النظام بقرائه البيانات من الملف ورفعها الى قاعدة البيانات ويمكنك استعراضها وعمل التعديلات عليها