دليل المستخدم: شاشة فاتورة الزيوت

دليل المستخدم: شاشة فاتورة الزيوت - نظام المبيعات Smart Pro ERP

الوصول إلى شاشة فاتورة الزيوت :

1. بعد الدخول إلى النظام، انتقل إلى القائمة الجانبية.
2. انقر على "نظام المبيعات" في القائمة.
3. حدد العقدة "العمليات - فاتورة الزيوت ".

إضافة عملية فاتورة الزيوت جديدة :

الخطوات بشكل عام:

1. انقر على "جديد" لبدء عملية فاتورة الزيوت جديدة.
2. أدخل بيانات العملية في حقول الإدخال المطلوبة.
3. اضغط على "حفظ" لحفظ البيانات.

الخطوات تفصيليًا خطوة بخطوة:

1. زر "جديد":

• الخطوات:

1. انقر على زر "جديد" لبدء عملية فاتورة الزيوت جديدة.
2. سيتم تهيئة حقول الإدخال في الشاشة حيث يمكنك إدخال تفاصيل العملية الجديدة.
3. أدخل المعلومات المطلوبة في حقول الإدخال المذكورة

• ( الفرع ، المخزن ، طريقة الدفع ، العميل - البائع ).
• ( رقم اللوحة - الموديل - اسم السيارة - القراءة الحالية Km - الصيانة القادمة Km - تاريخ الصيانة القادمة )

1. اضغط على "حفظ" لحفظ العملية.

2. زر "حفظ":

• الخطوات:

1. بعد إدخال تفاصيل العملية، انقر على زر "حفظ".
2. سيتم حفظ بيانات العملية في نظام المبيعات .

3. زر "دفع":

• الخطوات:

1. انقر على زر دفع لتحديد نوعية الدفع من العميل (نقدي - آجل - شبكة - شيك - تحويل - شبكة نقد )
2. يمكنك طبع العملية من خلال الضغط على طباعه او زر F6 .
3. بعد إتمام العملية اضغط على زر اغلاق.

4. زر "خصم":

1. اضغط على زر خصم او زر F10 لتحديد مبلغ الخصم و نسبة الخصم
2. اضغط على زر اغلاق بعد إتمام العملية .

5. زر "طباعة":

• الخطوات:

1. بعد حفظ العملية، قم بعرضها و انقر على زر "طباعة" او زر F6 .
2. سيتم طباعة تقرير يحتوي على تفاصيل العملية.

6. زر "استرجاع البيانات":

• الخطوات:

1. انقر على زر "استرجاع البيانات".
2. ستظهر بيانات أخر عملية فاتورة الزيوت تم حفظها في النظام، حيث يمكنك تعديلها أو إلغائها او التراجع عن الامر .

7. زر "تصدير إلى Excel":

• الخطوات:

1. بعد عرض العملية، انقر على زر "تصدير إلى Excel".
2. سيتم حفظ بيانات العملية في ملف Excel يمكن فتحه واستخدامه خارج النظام.

9. زر "البحث عن الأصناف ":

• الخطوات:

1. انقر على زر "بحث على الأصناف " او زر F12 من لوحة المفاتيح وأدخل معلومات البحث للعثور على الأصناف المطلوبة.

10. زر "خيارات إضافية ":

&&خيارات إضافية

1. عبي الحقول المطلوبة (الموظفين- تاريخ الفاتورة - التسعيرات - الصندوق - البنك - رقم الشيك - تاريخ الاستحقاق - مركز التكلفة )
2. اشر على الخيارات المراد اضافتها - إضافة كمية مجانية - توليد الفاتورة بدون الضريبة - انزال البيانات من فاتورة - انزال البيانات من عرض السعر
3. اكتب البيان حول العملية
4. يمكنك عرض قيد الفاتورة من خلال الضغط على زر عرض القيد
5. يمكنك عرض رصيد العميل من خلال الضغط على زر عرض رصيد العميل
6. يمكنك عرض نموذج التسليم من خلال الضغط على زر نموذج التسليم .

$$ المرفقات

• عند النقر على المرفقات ستظهر قائمة لتعبئة الحقول المذكورة (اسم الملف - الفئة الرئيسة - الفئة الفرعية - رابط الملف : لربط ملف خارجي )

اضغط على زر اغلاق لاتمام العملية

الجدول لعرض البيانات:

• يستخدم هذا الجدول لعرض تفاصيل الأصناف التي تتم عملية البيع بها بشكل منظم، ويمكنك النقر على عمود اسم الصنف لاختيار الأصناف المطلوبة.

زر الحذف في الجدول:

• يمكنك استخدام زر الحذف المتواجد عند كل صف في الجدول لحذف الصنف المحدد من فاتورة المبيعات

المواصفات والبيانات المعروضة في الجدول:

• صفوف الجدول تتكون من الاعمدة التالية

يتضمن البيانات التالية لكل صنف:

• كود الصنف: يعرض رمز الصنف.
• اسم الصنف: يعرض اسم الصنف.
• الوحدة: يعرض وحدة القياس للصنف.
• الكمية: يمكنك إدخال الكمية المراد بيعها
• سعر الوحدة: لكتابة سعر الوحدة للصنف.
• الإجمالي: يحسب تلقائيًا استنادًا إلى الكمية وسعر الوحدة.

إضافة وتحرير الأصناف في الجدول:

• - اختر الصنف المطلوب من القائمة المنسدلة.
• بعد اختيار الصنف، سيتم عرضه في الجدول مع بياناته.
• يمكنك تعديل الكمية وسعر الوحدة حسب الحاجة.
• يمكنك أيضًا استخدام زر الحذف المتواجد في كل صف لحذف الصنف من العملية.

مفاتيح التنقل والبحث:

• استخدم المفاتيح التالية للتنقل والبحث داخل شاشة فاتورة المبيعات :
• > : للانتقال إلى السجل التالي.
• <: للعودة إلى السجل السابق.
• >]: للانتقال إلى آخر عملية محفوظة.
• [<: للانتقال إلى أول عملية محفوظة.
• 🔍: للبحث باستخدام رقم العملية المراد مراجعته أو الاطلاع عليه