دليل المستخدم: شاشة فاتورة مبيعات (مبيعات الذهب)

دليل المستخدم: شاشة فاتورة مبيعات (مبيعات الذهب ) - نظام المبيعات Smart Pro ERP

الوصول إلى شاشة فاتورة مبيعات (مبيعات الذهب ) - مبيعات عامة:

1. بعد الدخول إلى النظام، انتقل إلى القائمة الجانبية.
2. انقر على "نظام المبيعات" في القائمة.
3. حدد العقدة "مبيعات الذهب - فاتورة مبيعات ".

إضافة عملية بيع جديدة :

الخطوات بشكل عام:

1. انقر على "جديد" لبدء عملية فاتورة بيع جديدة.
2. أدخل بيانات العملية في حقول الإدخال المطلوبة.
3. اضغط على "حفظ" لحفظ البيانات.

الخطوات تفصيليًا خطوة بخطوة:

1. زر "جديد":

• الخطوات:

1. انقر على زر "جديد" لبدء عملية انشاء فاتورة مبيعات جديدة.
2. سيتم تهيئة حقول الإدخال في الشاشة حيث يمكنك إدخال تفاصيل العملية الجديدة.
3. أدخل المعلومات المطلوبة في حقول الإدخال المذكورة ( الرقم - الفرع - المخزن - طريقة الدفع - العميل - نموذج الطباعة ).
4. اضغط على "حفظ" لحفظ العملية.

2. زر "حفظ":

• الخطوات:

1. بعد إدخال تفاصيل العملية، انقر على زر "حفظ".
2. سيتم حفظ بيانات العملية في نظام المبيعات .

3. زر "طباعة":

• الخطوات:

1. بعد حفظ العملية، قم بعرضها و انقر على زر "طباعة" او زر F6 .
2. سيتم طباعة تقرير يحتوي على تفاصيل العملية.

4. زر "تعليق ":

• بعد اكمال العملية قبل الحفظ يمكنك تعليق الفاتورة بالضغط على زر تعليق .

6. زر "تصدير إلى Excel":

• الخطوات:

1. بعد عرض العملية، انقر على زر "تصدير إلى Excel".
2. سيتم حفظ بيانات العملية في ملف Excel يمكن فتحه واستخدامه خارج النظام.

6. زر "استرجاع البيانات":

• الخطوات:

1. انقر على زر "استرجاع البيانات".
2. ستظهر بيانات أخر عملية مبيعات تم حفظها في النظام، حيث يمكنك تعديلها أو إلغائها او التراجع عن الامر .

8. زر "خيارات إضافية ":

1. أدخل المعلومات المطلوبة في حقول الإدخال المذكورة ( الموظفين - التاريخ - البنك - رقم الشيك - البيان - تاريخ الاستحقاق - مركز التكلفة )
2. اشر على الخيارات المراد اضافتها - انزال البيانات من عرض السعر
3. يمكنك عرض قيد الفاتورة من خلال الضغط على زر عرض القيد

الجدول لعرض البيانات:

• يستخدم هذا الجدول لعرض تفاصيل الأصناف التي تتم عملية البيع بها بشكل منظم .

زر الحذف في الجدول:

• يمكنك استخدام زر الحذف المتواجد عند كل صف في الجدول لحذف الصنف المحدد من فاتورة المبيعات

المواصفات والبيانات المعروضة في الجدول:

• صفوف الجدول تتكون من الاعمدة التالية

يتضمن البيانات التالية لكل صنف:

• كود الصنف: يعرض رمز الصنف.
• تفاصيل الاصناف: يعرض اسم الصنف.
• العيار: يعرض نوع العيار للصنف.
• الكمية: يمكنك إدخال الكمية المراد بيعها
• سعر الجرام: لكتابة سعر الجرام للصنف .
• الإجمالي: يحسب تلقائيًا استنادًا إلى الكمية وسعر الجرام .

إضافة وتحرير الأصناف في الجدول:

• - اختر الصنف المطلوب من القائمة المنسدلة.
• بعد اختيار الصنف، سيتم عرضه في الجدول مع بياناته.
• يمكنك تعديل الكمية والعيار وسعر الجرام حسب الحاجة.
• يمكنك أيضًا استخدام زر الحذف المتواجد في كل صف لحذف الصنف من العملية.

مفاتيح التنقل والبحث:

• استخدم المفاتيح التالية للتنقل والبحث داخل شاشة فاتورة المبيعات :
• > : للانتقال إلى السجل التالي.
• <: للعودة إلى السجل السابق.
• >]: للانتقال إلى آخر عملية محفوظة.
• [<: للانتقال إلى أول عملية محفوظة.
• 🔍: للبحث باستخدام رقم العملية المراد مراجعته أو الاطلاع عليه