دليل المستخدم شاشة امر شراء

دليل المستخدم: شاشة امر شراء - نظام المشتريات Smart Pro ERP

الوصول إلى شاشة امر شراء :

1. بعد الدخول إلى النظام، انتقل إلى القائمة الجانبية.
2. انقر على "نظام المشتريات" في القائمة.
3. حدد العقدة "امر شراء".

إضافة عملية امر شراء جديد:

الخطوات بشكل عام:

1. انقر على "جديد" لبدء عملية امر شراء جديدة.
2. أدخل بيانات العملية في حقول الإدخال المطلوبة.
3. اضغط على "حفظ" لحفظ البيانات.

الخطوات تفصيليًا خطوة بخطوة:

1. زر "جديد":

• الخطوات:

1. انقر على زر "جديد" لبدء عملية امر شراء جديد.
2. سيتم تهيئة حقول الإدخال في الشاشة حيث يمكنك إدخال تفاصيل العملية الجديدة.
3. أدخل المعلومات المطلوبة في حقول الإدخال المذكورة (الرقم، الفرع ، المخزن ،المورد , طريقة الدفع , الحالة . ).
4. اضغط على "حفظ" لحفظ العملية.

2. زر "حفظ":

• الخطوات:

1. بعد إدخال تفاصيل العملية، انقر على زر "حفظ".
2. سيتم حفظ بيانات العملية في نظام المشتريات.

3. زر "طباعة":

• الخطوات:

1. بعد حفظ العملية، قم بعرضها و انقر على زر "طباعة".
2. سيتم طباعة تقرير يحتوي على تفاصيل العملية.

4. زر "حذف":

• الخطوات:

1. اختر الصنف الذي ترغب في حذفه من قائمة الأصناف المحولة.
2. انقر على زر "حذف" لحذف الصنف المحدد.

5. زر "استرجاع البيانات":

• الخطوات:

1. انقر على زر "استرجاع البيانات".
2. ستظهر بيانات أخر عملية امر شراء تم حفظها في النظام، حيث يمكنك تعديلها أو إلغائها او التراجع عن الامر .

6. زر "تصدير إلى Excel":

• الخطوات:

1. بعد عرض العملية، انقر على زر "تصدير إلى Excel".
2. سيتم حفظ بيانات العملية في ملف Excel يمكن فتحه واستخدامه خارج النظام.

7. زر "المصاريف":

-اضغط على زر المصاريف في حال كان هناك مصاريف اضافيه في عملية الشراء -(حدد رقم الحساب - اسم الحساب - طريقة الدفع - نوع المصروف - ثم البيان )

• انقر على موافق لحفظ العملية.

8. زر "بحث":

• الخطوات:

1. انقر على زر "بحث" وأدخل معلومات البحث للعثور على العمليات المطلوبة.

الجدول لعرض البيانات:

• يستخدم هذا الجدول لعرض تفاصيل الأصناف التي تم عمل امر شراء بها بشكل منظم، ويمكنك النقر على عمود اسم الصنف لاختيار الأصناف المطلوبة.

زر الحذف في الجدول:

• يمكنك استخدام زر الحذف المتواجد عند كل صف في الجدول لحذف الصنف المحدد من امر الشراء

المواصفات والبيانات المعروضة في الجدول:

• صفوف الجدول تتكون من الاعمدة التالية

يتضمن البيانات التالية لكل صنف:

• كود الصنف: يعرض رمز الصنف.
• اسم الصنف: يعرض اسم الصنف.
• الوحدة: يعرض وحدة القياس للصنف.
• الكمية: يمكنك إدخال كميه الصنف في امر الشراء.
• سعر الوحدة: يعرض سعر الوحدة للصنف.
• الضريبة : يعرض مقدرا الضريبة .
• الإجمالي: يحسب تلقائيًا استنادًا إلى الكمية وسعر الوحدة.

إضافة وتحرير الأصناف في الجدول:

• انقر على عمود اسم الصنف في الجدول.
• ستظهر قائمة منسدلة تعرض الأصناف المتاحة في المخزن.
• اختر الصنف المطلوب من القائمة المنسدلة.
• بعد اختيار الصنف، سيتم عرضه في الجدول مع بياناته.
• يمكنك تعديل الكمية حسب الحاجة.
• يمكنك أيضًا استخدام زر الحذف المتواجد في كل صف لحذف الصنف من العملية.

مفاتيح التنقل والبحث:

• استخدم المفاتيح التالية للتنقل والبحث داخل شاشة امر الشراء:
• > : للانتقال إلى السجل التالي.
• <: للعودة إلى السجل السابق.
• >]: للانتقال إلى آخر عملية محفوظة.
• [<: للانتقال إلى أول عملية محفوظة.
• 🔍: للبحث باستخدام رقم العملية المراد مراجعته أو الاطلاع عليه