دليل استحدام شاشة سند قبض من عميل

دليل استخدام لشاشة سند القبض في نظام المالية Smart Pro ERP:

1. قم بتسجيل الدخول إلى نظام المالية Smart Pro ERP باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.
2. بمجرد تسجيل الدخول، قم بالانتقال إلى قائمة السندات تحتوي على شاشة سند القبض من عميل .
3. انقر على - "جديد": انقر على هذا المفتاح لإنشاء سند قبض جديد.

• حقل طريقة الدفع: حدد طريقة الدفع المستخدمة في سند القبض، مثل النقد، الشيك، التحويل البنكي، وما إلى ذلك.
• حقل الصندوق: حدد الصندوق المرتبط بسند القبض من القائمة المنسدلة، إذا كانت هذه الخاصية متاحة في النظام.
• حقل مركز التكلفة: حدد مركز التكلفة المرتبط بسند القبض من القائمة المنسدلة، إذا كانت هذه الخاصية متاحة في النظام.
• حقل رقم السند: يتم تعيين رقم السند تلقائيًا بناءً على تسلسل محدد في النظام.
• حقل تاريخ السند: حدد تاريخ سند القبض باستخدام التقويم المتاح في النظام.
• حقل البيان: أدخل أي معلومات إضافية أو وصف لسند القبض إذا لزم الأمر.
• حقل المبلغ: أدخل المبلغ المستلم في سند القبض.
• حقل الموظف: حدد الموظف المسؤول عن سند القبض من القائمة المنسدلة، إذا كانت هذه الخاصية متاحة في النظام.
• حقل نموذج الطباعة: حدد نموذج الطباعة المستخدم لطباعة سند القبض، إذا كانت هذه الخاصية متاحة في النظام.

1. بمجرد إدخال جميع البيانات المطلوبة، يمكنك استخدام المفاتيح التي تتوفر في رائس الصفحة للقيام بالإجراءات التالية:

• "حفظ": انقر على هذا المفتاح لحفظ التغييرات التي تم إجراؤها على سند القبض.

5

• "حذف": انقر على هذا المفتاح لحذف سند القبض.
• "طباعة": انقر على هذا المفتاح لطباعة سند القبض.
• "استرجاع البيانات": انقر على هذا المفتاح لاسترجاع البيانات المحفوظة سابقًا لسند القبض.
• "تصدير إلى Excel": انقر على هذا المفتاح لتصدير بيانات سند القبض إلى ملف Excel.

مفاتيح التنقل والبحث:

• استخدم المفاتيح التالية للتنقل والبحث داخل شاشة سند قبض:
• > : للانتقال إلى السجل التالي.
• <: للعودة إلى السجل السابق.
• >]: للانتقال إلى آخر عملية محفوظة.
• [<: للانتقال إلى أول عملية محفوظة.
• 🔍: للبحث باستخدام رقم العملية المراد مراجعته أو الاطلاع عليه

جدول سند القبض: يمكنك من تحديد الحسابات و الاستعراض والتعديل

1. رقم الحساب: يعرض اسم الحساب المالي الذي يرتبط بالمبلغ المستلم في سند القبض.
2. اسم الحساب: يعرض اسم الحساب المالي الذي يرتبط بالمبلغ المستلم في سند القبض.
3. الحساب التحليل: يشير إلى حساب التحليل المالي المرتبط بالمبلغ المستلم. قد يتم استخدام حساب التحليل لتعيين تصنيف أو تفاصيل إضافية للمبلغ.
4. البيان: يوفر مجالًا لإدخال معلومات إضافية أو تفاصيل حول سند القبض.
5. المبلغ: يعرض المبلغ المستلم في سند القبض.

باستخدام هذه المفاتيح، يمكنك إدارة سندات القبض من عميل في نظام المالية Smart Pro ERP بكفاءة وسهولة.