دليل استخدام شاشة سند صرف عام

دليل استخدام لشاشة سند الصرف العام في نظام المالية Smart Pro ERP:

1. قم بتسجيل الدخول إلى نظام المالية Smart Pro ERP باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.
2. بمجرد تسجيل الدخول، قم بالانتقال إلى قائمة السندات تحتوي على شاشة سند الصرف العام.
3. انقر على "جديد": انقر على هذا المفتاح لإنشاء سند صرف عام جديد.

• حقل الفرع: حدد الفرع المرتبط بسند الصرف العام من القائمة المنسدلة المتاحة.
• حقل طريقة الدفع: حدد طريقة الدفع المستخدمة في سند الصرف العام، مثل النقد، الشيك، التحويل البنكي، وما إلى ذلك.
• حقل الصندوق: حدد الصندوق المرتبط بسند الصرف العام من القائمة المنسدلة، إذا كانت هذه الخاصية متاحة في النظام.
• حقل مركز التكلفة: حدد مركز التكلفة المرتبط بسند الصرف العام من القائمة المنسدلة، إذا كانت هذه الخاصية متاحة في النظام.
• حقل رقم السند: يتم تعيين رقم السند تلقائيًا بناءً على تسلسل محدد في النظام.
• حقل تاريخ السند: حدد تاريخ سند الصرف العام باستخدام التقويم المتاح في النظام.
• حقل البيان: أدخل أي معلومات إضافية أو وصف لسند الصرف العام إذا لزم الأمر.
• حقل المبلغ: أدخل المبلغ المصروف في سند الصرف العام.
• حقل الموظف: حدد الموظف المسؤول عن سند الصرف العام من القائمة المنسدلة، إذا كانت هذه الخاصية متاحة في النظام.
• حقل نموذج الطباعة: حدد نموذج الطباعة المستخدم لطباعة سند الصرف العام، إذا كانت هذه الخاصية متاحة في النظام.
• خاصية التعليق: قم بإضافة أي تعليقات إضافية أو ملاحظات إذا لزم الأمر.
• خاصية الترحيل: استخدم هذه الخاصية لترحيل بيانات سند الصرف العام إلى الفترة المحاسبية التالية.

1. بمجرد إدخال جميع البيانات المطلوبة، يمكنك استخدام المفاتيح التي تتوفر في رأس الصفحة للقيام بالإجراءات التالية:

• "حفظ": انقر على هذا المفتاح لحفظ سند الصرف العام.
• "حذف": انقر على هذا المفتاح لحذف سند الصرف العام إذا لزم الأمر.
• "طباعة": انقر على هذا المفتاح لطباعة سند الصرف العام.
• "إغلاق": انقر على هذا المفتاح لإغلاق شاشة سند الصرف العام والعودة إلى الشاشة السابقة.

1. بعد الحفظ، يمكنك عرض سجلات سندات الصرف العام الحالية أو البحث عن سند صرف محدد باستخدام خيارات البحث المتاحة في الشاشة.

• استخدم المفاتيح التالية للتنقل والبحث داخل شاشة سند الصرف:
• > : للانتقال إلى السجل التالي.
• <: للعودة إلى السجل السابق.
• >]: للانتقال إلى آخر عملية محفوظة.
• [<: للانتقال إلى أول عملية محفوظة.
• 🔍: للبحث باستخدام رقم العملية المراد مراجعته أو الاطلاع عليه

جدول سند الصرف العام: يمكنك من تحديد الحسابات و الاستعراض والتعديل

1. رقم الحساب: يعرض اسم الحساب المالي الذي يرتبط بالمبلغ المدفوع في سند الصرف.
2. اسم الحساب: يعرض اسم الحساب المالي الذي يرتبط بالمبلغ المستلم في سند الصرف.
3. الحساب التحليل: يشير إلى حساب التحليل المالي المرتبط بالمبلغ المدفوع. قد يتم استخدام حساب التحليل لتعيين تصنيف أو تفاصيل إضافية للمبلغ.
4. البيان: يوفر مجالًا لإدخال معلومات إضافية أو تفاصيل حول سند الصرف.
5. المبلغ: يعرض المبلغ المستلم في سند الصرف.

باستخدام هذه المفاتيح، يمكنك إدارة سندات الصرف العام في نظام المالية Smart Pro ERP بكفاءة وسهولة.