دليل المستخدم شاشه طلب سند صرف

دليل استخدام شاشة طلب سند صرف في نظام المالية Smart Pro ERP:

1. قم بتسجيل الدخول إلى نظام المالية Smart Pro ERP باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.

1. بمجرد تسجيل الدخول، انتقل إلى قائمة الطلبات وابحث عن شاشة "طلب سند صرف".

1. انقر على زر "جديد" لإنشاء طلب سند صرف جديد.

• حقل الفرع: حدد الفرع المرتبط بالطلب من القائمة المنسدلة المتاحة.
• حقل طريقة الدفع: حدد طريقة الدفع المستخدمة في الطلب من القائمة المنسدلة، مثل النقد، الشيك، التحويل البنكي، وما إلى ذلك.
• حقل الصندوق: حدد الصندوق المرتبط بالطلب من القائمة المنسدلة، إذا كانت هذه الخاصية متاحة في حال كنت تمتلك اكثر من صندوق و فرع النظام.
• حقل مركز التكلفة: حدد مركز التكلفة المرتبط بالطلب من القائمة المنسدلة، إذا كانت هذه الخاصية متاحة في النظام.
• حقل رقم السند: سيتم تعيين رقم السند تلقائيًا بناءً على تسلسل محدد في النظام.
• حقل تاريخ السند: حدد تاريخ طلب سند الصرف باستخدام التقويم المتاح في النظام.
• حقل البيان: أدخل أي معلومات إضافية أو وصف للطلب إذا لزم الأمر.
• حقل المبلغ: أدخل المبلغ المطلوب صرفه في الطلب.
• حقل المرجع: أدخل أي مرجع أو رمز يرتبط بالطلب إذا لزم الأمر.
• حقل نموذج الطباعة: حدد نموذج الطباعة المستخدم لطباعة الطلب، إذا كان النموذج غير النموذج الرسمي حسب اختياره في شاشه الفروع او بيانات المنشئه في النظام.
• خاصية التعليق: قم بإضافة أي تعليقات إضافية أو ملاحظات إذا لزم الأمر.

1. قم بتحديد الحسابات المرتبطة بالسند صرف في الجدول الموجود في الشاشة. استخدم الأعمدة التالية:

• عمود الرقم التسلسلي: يتم تعيين رقم تسلسلي تلقائيًا لكل سطر في الجدول.
• عمود رقم الحساب: حدد الحساب المرتبط بالسند صرف من القائمة المنسدلة المتاحة.
• عمود اسم الحساب: سيتم عرض اسم الحساب المحدد تلقائيًا بعد تحديد رقم الحسابمن القائمة المنسدلة.
• عمود الحساب التحليلي: إذا كانت هذه الخاصية متاحة في النظام، فيمكنك تحديد الحساب التحليلي المرتبط بسند الصرف.
• عمود البيان: أدخل أي بيان إضافي أو وصف للصف إذا لزم الأمر.
• عمود المبلغ: أدخل المبلغ المرتبط بكل صف في الجدول.

1. بعد إكمال ملء الحقول وتحديد الحسابات المرتبطة، يمكنك النقر على زر "حفظ" لحفظ الطلب.

6.بعد الحفظ، يمكنك عرض سجلات القيود الحالية أو البحث عن قيد محدد باستخدام خيارات البحث المتاحة في الشاشة.

• استخدم المفاتيح التالية للتنقل والبحث داخل شاشة طلب سند صرف :
• > : للانتقال إلى السجل التالي.
• <: للعودة إلى السجل السابق.
• >]: للانتقال إلى آخر عملية محفوظة.
• [<: للانتقال إلى أول عملية محفوظة.
• 🔍: للبحث باستخدام رقم العملية المراد مراجعته أو الاطلاع عليه

1. يمكنك استخدام مفتاح البحث للعثور على سجلات سابقة أو محددة في الشاشة.

1. بعد حفظ الطلب، يمكنك استخدام زر "طباعة" (عادةً مفتاح F6) لطباعة السند صرف. ستظهر نافذة الطباعة حيث يمكنك تحديد نموذج الطباعة وإعدادات الطباعة الأخرى قبل طباعة السند او الاحتفاض به ك ملف الكتروني.

1. يمكنك أيضًا استخدام زر "استرجاع" للاطلاع على اخر سند صرف سابق تم اضافته وتعديله إذا لزم الأمر.

1. إذا كنت ترغب في تصدير بيانات الطلب إلى Excel، يمكنك استخدام خاصية "تصدير إلى Excel" المتاحة في الشاشة.بعد عمل طباعه يمكنك اختيار نوعيه الملف للحفظ او لطباعته على الورق سيتم حفظ بيانات الطلب في ملف Excel قابل للتحرير.