دليل استخدام شاشة المعدات

شرح شاشة المعدات بعد الدخول إلى نظام Smart Pro ERP، يتم النقر على نظام المعدات في القائمة الجانبية، ومن ثم يتم الوصول إلى شاشة " المعدات ". بعد إدخال جميع المعلومات المطلوبة، يمكن النقر على زر "حفظ" أو "إضافة" لإضافة المعدات الجديد إلى النظام. يجب التأكد من إدخال جميع الحقول الضرورية بشكل صحيح لضمان دقة البيانات.

عندما يتم إضافة بنجاح، ستظهر معلوماته في قائمة المعدات ويمكن الوصول إليها لاحقًا لتعديلها أو استعراضها. شاشة المعدات تحتوي على الحقول والمعلومات اللازمة لإدخال بيانات المعدات في نظام المعدات. لإضافة المعدات جديد، يتم اتباع الخطوات التالية:

• الرقم: ادخال رقم المعدة المميز في النظام. يستخدم هذا الرقم لتحديد وتمييز المعدة بشكل فريد. • اسم المعدة: ادخال اسم المعدة أو الجهاز. قد يكون لديك معدات مختلفة مثل آلات، أجهزة، أو مركبات، وهذا الحقل ادخال اسم المعدة الخاصة بكل واحدة منها. • رقم الهيكل: ادخال رقم الهيكل أو الإطار الخاص بالمعدة. يتم استخدام هذا الرقم لتحديد هيكل المعدة بشكل فريد، وقد يكون له أهمية فيما يتعلق بالصيانة وتتبع تاريخ الصيانة وقطع الغيار. • الفرع: قد يكون لديك عدة فروع أو مواقع للشركة أو المؤسسة التي تستخدم النظام. ادخال هذا الحقل اسم الفرع الذي تنتمي إليه المعدة. • الموديل: ادخال الموديل أو الطراز الخاص بالمعدة. يساعد هذا في تحديد نوع المعدة ومواصفاتها الفنية. • العداد: ادخال قراءة العداد الحالية للمعدة. قد يتم استخدام هذا الحقل في المعدات التي تتطلب تتبع استخدامها بناءً على عدد الساعات أو الكيلومترات المقطوعة. • رقم الوحة: ادخال رقم لوحة التسجيل أو اللوحة المعدنية للمعدة. يستخدم هذا الرقم في تحديد وتعرف المعدة من خلال رقم اللوحة. • الموقع الحالي: ادخال الموقع الحالي للمعدة. يمكن استخدام هذا الحقل لتعقب موقع المعدة وتحديد مكانها في حالة وجود عدة مواقع أو فروع. • بلد التصنيع: ادخال بلد التصنيع للمعدة. يعكس هذا الحقل الدولة التي تم فيها تصنيع المعدة. • ملاحظات: يتم استخدام هذا الحقل لإضافة أي ملاحظات إضافية أو معلومات ذات صلة بالمعدة، مثل تواريخ الصيانة السابقة أو أي تفاصيل أخرى ذات أهمية. حركة المعدة تشير إلى سجل يوثق تحركات المعدة من موقع إلى آخر أو بين مشاريع مختلفة.:

• السائق: ادخال اسم السائق الذي قام بتشغيل المعدة أو قادها أثناء الحركة. • تاريخ الاستلام: ادخال تاريخ استلام المعدة من موقع أو مشروع سابق. • تاريخ التسليم: ادخال تاريخ تسليم المعدة إلى الموقع الجديد أو المشروع التالي. • الموقع: ادخال الموقع الجديد الذي تم نقل المعدة إليه. • المشرف: ادخال اسم المشرف أو الشخص المسؤول عن إدارة حركة المعدة. • العداد وقت الاستلام: ادخال قراءة العداد الحالية للمعدة في وقت استلامها. • حالة المعدة: ادخال حالة المعدة بعد التسليم، مثل "جاهز للاستخدام" أو "بحاجة إلى صيانة" أو "تحت الإصلاح" وما إلى ذلك. • ارفاق ملف: يتيح للمستخدم إرفاق أي ملف مرتبط بحركة المعدة، مثل تقارير الفحص أو الصيانة أو أي مستندات أخرى ذات صلة.

حركة الصيانة تتعلق بتوثيق العمليات المتعلقة بصيانة المعدة.

• الفني: ادخال اسم الفني أو الفريق المسؤول عن تنفيذ عمليات الصيانة على المعدة. • تاريخ الصيانة: ادخال تاريخ تنفيذ عمليات الصيانة على المعدة. • مكان الصيانة: ادخال الموقع أو المركز حيث تم إجراء عمليات الصيانة على المعدة. • العداد وقت الصيانة: ادخال قراءة العداد الحالية للمعدة في وقت تنفيذ الصيانة. • قطع الصيانة: ادخال أجزاء المعدة التي تم صيانتها أو استبدالها خلال عملية الصيانة. • الموقع: ادخال الموقع الحالي للمعدة بعد استكمال عمليات الصيانة. • ملاحظات: يمكن استخدام هذا الحقل لإضافة أي ملاحظات أو تعليقات إضافية بشأن عملية الصيانة أو حالة المعدة. • ارفاق ملف: يتيح للمستخدم إرفاق أي ملفات مرتبطة بحركة الصيانة، مثل تقارير الصيانة أو الفواتير أو أي مستندات أخرى ذات صلة.

حركة النقل تتعلق بتوثيق نقل المعدة من موقع سابق إلى موقع جديد. • الموقع السابق: ادخال الموقع الذي كانت المعدة موجودة فيه قبل عملية النقل. • الموقع الجديد: ادخال الموقع الجديد الذي تم نقل المعدة إليه. • تاريخ النقل: ادخال تاريخ تنفيذ عملية النقل. • سبب النقل: ادخال السبب وراء عملية النقل، مثل الحاجة إلى المعدة في مشروع آخر أو تغيير استخدام المعدة. • ملاحظات: يمكن استخدام هذا الحقل لإضافة أي ملاحظات أو تعليقات إضافية بشأن عملية النقل أو ظروفها. • ارفاق ملف: يتيح للمستخدم إرفاق أي ملفات مرتبطة بحركة النقل، مثل تقارير المعاينة أو التفويضات أو أي مستندات أخرى ذات صلة.

حركة الزيارات والفحص تهدف إلى توثيق الزيارات والفحوصات التي يتم إجراؤها على المعدات. • الفني: ادخال اسم الفني أو الفريق المسؤول عن الفحص أو الزيارة. • تاريخ الفحص: ادخال تاريخ إجراء الفحص أو الزيارة. • الحالة: ادخال حالة المعدة بعد الفحص أو الزيارة، مثل "جيد" أو "يحتاج إلى صيانة" أو "تحت الإصلاح" وما إلى ذلك. • السائق: ادخال اسم السائق الذي قام بتشغيل المعدة أو قادها خلال الزيارة أو الفحص. • الموقع: ادخال الموقع الذي تمت فيه الزيارة أو الفحص. • ملاحظات: يمكن استخدام هذا الحقل لإضافة أي ملاحظات أو تعليقات إضافية بشأن الزيارة أو الفحص. • ارفاق ملف: يتيح للمستخدم إرفاق أي ملفات مرتبطة بحركة الزيارة أو الفحص، مثل تقارير الفحص أو الصور أو أي مستندات أخرى ذات صلة.

حركة ساعات العمل تهدف إلى توثيق ساعات العمل التي يعملها السائقون في فترة زمنية محددة. • السائق: ادخال اسم السائق الذي يعمل ساعات العمل. • الشهر: ادخال الشهر المرتبط بساعات العمل. • عدد الساعات: ادخال عدد الساعات التي عملها السائق خلال الشهر المحدد. • عدد الأيام: ادخال عدد الأيام التي عملها السائق خلال الشهر. • الموقع: ادخال الموقع الذي يتم فيه عمل السائق. • ملاحظات: يمكن استخدام هذا الحقل لإضافة أي ملاحظات أو تعليقات إضافية بشأن ساعات العمل. • ارفاق ملف: يتيح للمستخدم إرفاق أي ملفات مرتبطة بحركة ساعات العمل، مثل جداول الحضور أو التقارير أو أي مستندات أخرى ذات صلة.