دليل المستخدم شاشة فاتورة الصيانه

الوصول إلى شاشة فاتورة الصيانة - نظام الصيانة:

1. بعد الدخول إلى النظام، انتقل إلى القائمة الجانبية.
2. انقر على "نظام الصيانة" في القائمة.
3. حدد العقدة "العمليات - فاتورة الصيانة ".

إضافة عملية صيانة جديدة :

الخطوات بشكل عام:

1. انقر على "جديد" لبدء فاتورة صيانة جديدة.
2. أدخل بيانات العملية في حقول الإدخال المطلوبة.
3. اضغط على "حفظ" لحفظ البيانات.

الخطوات تفصيليًا خطوة بخطوة:

1. زر "جديد":

• الخطوات:

1. انقر على زر "جديد" لبدء عملية فاتورة صيانة جديدة.
2. سيتم تهيئة حقول الإدخال في الشاشة حيث يمكنك إدخال تفاصيل العملية الجديدة.
3. أدخل المعلومات المطلوبة في حقول الإدخال المذكورة ( الرقم - الفرع - المخزن - طريقة الدفع - العميل - تاريخ التسليم- نموذج الطباعة - حالة الطلب ).
4. اضغط على "حفظ" لحفظ العملية.

2. زر "حفظ":

• الخطوات:

1. بعد إدخال تفاصيل فاتورة الصيانة، انقر على زر "حفظ".
2. سيتم حفظ بيانات العملية في نظام الصيانة .

3. زر "دفع":

• الخطوات:

1. انقر على زر دفع لتحديد نوعية الدفع من العميل (نقدي - آجل - شبكة - شيك - تحويل - شبكة نقد )
2. يمكنك طبع سند استلام المبلغ المدفوع من خلال الضغط على طباعه او زر F6 .
3. بعد إتمام العملية اضغط على زر اغلاق.

4. زر "تسليم":

بعد اكتمال الصيانة اضغط على زر " تسليم " لتسليم الطلب للعميل .

5. زر "خصم":

1. اضغط على زر خصم او زر F10 لتحديد مبلغ الخصم للعميل .
2. اضغط على زر اغلاق بعد كتابة مبلغ الخصم .

6. زر "طباعة":

• الخطوات:

1. بعد حفظ العملية، قم بعرضها و انقر على زر "طباعة" او زر F6 .
2. سيتم طباعة تقرير يحتوي على تفاصيل العملية.

7. زر "طباعة الاستلام":

بعد استلام الطلب "طلب الصيانة " اضغط على زر طباعة الاستلام لطباعة بيانات الطلب والعطل والأدوات والفني .

8. زر "طباعة الباركود ":

لطباعة باركود لجهاز العميل "طلب الصيانة" اضغط على زر طباعة الباركود .

9. زر "البحث":

للبحث عن فاتورة طلب صيانة اضغط على زر " بحث " ثم ابحث باسم العميل او الفاتورة او رقم الجوال . هذا الزر يسهل عملية البحث عن طلبات الصيانة بسهولة .

10. زر "استرجاع البيانات":

• الخطوات:

1. انقر على زر "استرجاع البيانات".
2. ستظهر بيانات أخر عملية مبيعات تم حفظها في النظام، حيث يمكنك تعديلها أو إلغائها او التراجع عن الامر .

11. زر "تصدير إلى Excel":

• الخطوات:

1. بعد عرض العملية، انقر على زر "تصدير إلى Excel".
2. سيتم حفظ بيانات العملية في ملف Excel يمكن فتحه واستخدامه خارج النظام.

12. زر "خيارات إضافية ":

1. عبي الحقول المطلوبة (الموظفين - التاريخ - البنك - رقم الشيك - البيان - تاريخ الاستحقاق - مركز التكلفة )
2. اشر على الخيارات المراد اضافتها - انزال البيانات من عرض السعر

1. حدد مبلغ التامين - مبلغ الخصم -خصم قيم التوريد - توقيفات - اجمالي قيمة المستخلص

1. يمكنك عرض قيد الفاتورة من خلال الضغط على زر عرض القيد

الجدول لعرض البيانات:

• يستخدم هذا الجدول لعرض تفاصيل الأصناف التي تتم عملية الصيانة بها بشكل منظم، ويمكنك النقر على عمود اسم الجهاز لاختيار الأجهزة المطلوبة للصيانة .

زر الحذف في الجدول:

• يمكنك استخدام زر الحذف المتواجد عند كل صف في الجدول لحذف الجهاز المحدد من فاتورة الصيانة .

المواصفات والبيانات المعروضة في الجدول:

• صفوف الجدول تتكون من الاعمدة التالية

يتضمن البيانات التالية لكل صنف:

• كود الجهاز: يعرض رمز الجهاز.
• اسم الجهاز : يعرض اسم الجهاز .
• العطل: لكتابة العطل في الجهاز .
• الملحقيات: يمكنك إدخال بيان حول الصيانة المطلوبة .
• الوحدة: يعرض وحدة القياس للصنف.
• الكمية: يمكنك إدخال كمية الاجهزة المراد صيانتها .
• سعر الوحدة: لكتابة سعر الوحدة للصيانة او القطعة .
• الإجمالي: يحسب تلقائيًا استنادًا إلى الكمية وسعر الوحدة.

إضافة وتحرير الأصناف في الجدول:

• - اختر الصنف المطلوب من القائمة المنسدلة.
• بعد اختيار الصنف، سيتم عرضه في الجدول مع بياناته.
• يمكنك تعديل الكمية وسعر الوحدة حسب الحاجة.
• يمكنك أيضًا استخدام زر الحذف المتواجد في كل صف لحذف الصنف من العملية.

مفاتيح التنقل والبحث:

• استخدم المفاتيح التالية للتنقل والبحث داخل شاشة فاتورة المبيعات :
• > : للانتقال إلى السجل التالي.
• <: للعودة إلى السجل السابق.
• >]: للانتقال إلى آخر عملية محفوظة.
• [<: للانتقال إلى أول عملية محفوظة.
• 🔍: للبحث باستخدام رقم العملية المراد مراجعته أو الاطلاع عليه