دليل المستخذم شاشه فاتورة الخياطه

دليل المستخدم: شاشة فاتورة الخياطة - نظام الخياطة Smart Pro ERP

الوصول إلى شاشة فاتورة الخياطة :

1. بعد الدخول إلى النظام، انتقل إلى القائمة الجانبية.
2. انقر على "نظام الخياطة " في القائمة.
3. حدد العقدة "نظام الخياطة - فاتورة الخياطة ".

إضافة عملية فاتورة الخياطة جديدة :

الخطوات بشكل عام:

1. انقر على "جديد" لبدء عملية فاتورة الخياطة جديدة.
2. أدخل بيانات العملية في حقول الإدخال المطلوبة.
3. اضغط على "حفظ" لحفظ البيانات.

الخطوات تفصيليًا خطوة بخطوة:

1. زر "جديد":

• الخطوات:

1. انقر على زر "جديد" لبدء عملية فلتورة الخياطة الجديدة .
2. سيتم تهيئة حقول الإدخال في الشاشة حيث يمكنك إدخال تفاصيل العملية الجديدة.
3. أدخل اسم العميل ثم ابداء بأخذ المقاسات للعميل
4. ادخل المقاسات المطلوية في حقول الادخال المذكورة ( طول امام -طول خلف - الكتف - طول يد ساده - طول يد كبك - وسع وسط - وسع الصدر - وسع خلف - رقبة سادة - رقبة قلاب - وسع اليد - المفصل - اسفل اليد - عرض الكبك - كفة الكبك - وسع تحت - كفة تحت - كفة سادة - الرقبة - طول الكبك - عرض الكتف - التطريز - الخطوة - كم كبك - كم سادة - ملاحظات - اسم الثوب - لون الثوب -الكمية)

** اشر على "مستعجل" في حال كان الطلب مستعجل

1. حدد نوعية شكل الازرار من الحقول المتواجدة في الشاشة ( دائري - دائري مخفي - دائري سحاب - دائري سحاب مخفي - مثلث - مثلث مخفي - مثلث سحاب - مثلث سحاب مخفي - مربع - مربع مخفي - مريع سحاب - مربع سحاب مخفي )
2. حدد نوعية شكل الرقبة من الحقول المتواجدة في الشاشة ( صيني مريع مسكر - صيني دائري - صيني دائري مفتوح - صيني دائري مسكر - عادي مخفي - عادي مخفي مشطوف - صيني مربع - صيني مربع مفتوح - قلاب مخفي - قلاب فرنسي - قلاب فرنسي مخفي - عادي - قلاب - قلاب مسكر - قلاب مسكر مخفي )

1. حدد شكل الكم من الحقول المتواجدة في الشاشة ( سادة - كبك دائري - كبك قماش دائري - كبك قماش مشطوف - كبك مع جيزور دائري - كبك مشطوف - كبك مع جيزور مشطوف - كبك مع جيزور - كبك )

1. حدد شكل الكم من الحقول المتواجدة في الشاشة ( دائري جنب قلم - دائري - مربع جنب قلم - مربع - مشطوف جنب قلم - مشطوف - سعودي - إماراتي - كويتي - قطري - حباكة - تطريز - او احد الاشكال الي فب الصور )

1. حدد نوعية الثوب ( سعودي - إماراتي - كويتي - قطري )
2. حدد نوعية الخياطة ( حباكة - تطريز - تو احد الأشكال الي في الصور)
3. حدد القماش - الكمية - عدد الاثواب - السعر )
4. حدد الخدمة ( الكمية - العدد - السعر )
5. اضغط على "حفظ" لحفظ العملية.

2. زر "حفظ":

• الخطوات:

1. بعد إدخال تفاصيل العملية، انقر على زر "حفظ".
2. سيتم حفظ بيانات العملية في نظام الخياطة .

3. زر "طباعة المقاسات ":

• الخطوات:

1. انقر على زر طباعة المقاسات لطباعة المقاسات المأخوذة والمعلومات الأساسية .
2. بعد إتمام العملية اضغط على زر اغلاق.

4. زر "طباعة الفاتورة":

• الخطوات:

1. بعد حفظ العملية، قم بعرضها و انقر على زر "طباعة الفاتورة .
2. سيتم طباعة تقرير يحتوي على تفاصيل العملية.

5. زر "تسليم ":

• حدد الية التسليم (نقدي - آجل - شبكة - شيك - تحويل - شبكة نقد )
• حدد مبلغ التسليم - الخصم .
• اضغط على زر "تسليم " لحفظ العملية
• بعد إتمام العملية اضغط على زر اغلاق .

6. زر "سند الايصال ":

• الخطوات:

1. انقر على زر "سند إيصال " لطباعته وكتابة البيانات علية يدويا .
2. بعد إتمام العملية اضغط على زر اغلاق.

7. زر "سند التسليم ":

8. زر" كشف العميل ".

1. أدخل المعلومات المطلوبة في حقول الإدخال المذكورة ( الحساب الرئيسي "العملاء" - العميل - التاريخ من - التاريخ الى ).

** للبحث عن العملاء استخدم زر "بحث العملاء " المتواجد اعلى حقل العميل .

1. حدد الخيار " إظهار الأرصدة قبل الفترة المحددة " في حال كان العميل له ارصده سابقة .
2. اضغط على الظر عرض لعرض كشف الحساب .
3. يمكنك عرض كشف مصادقة للحساب بالضغط على زر " كشف مصادقة " .
4. سيتم عرض كشف الحساب يمكنك طباعته .

9. زر " البحث " :

1. اضغط على زر بحث للبحث عن العملاء بالاسم او الرقم او جزء من الاسم ثم الضغط على زر بحث .
2. يمكنك إضافة عميل جديد من خلال الضغط على زر عميل جديد .
3. بعد إتمام العملية اضغط على زر اغلاق .

10. زر "دفع":

• الخطوات:

1. انقر على زر دفع لتحديد نوعية الدفع من العميل (نقدي - آجل - شبكة - شيك - تحويل - شبكة نقد )
2. في الحقول الموجودة سيتم عرض اجمالي الفاتورة - حدد المدفوع من العميل - الباقي .
3. لحفظ العملية اضغط على الزر حفظ أو زر F2 .
4. يمكنك طبع المقاسات بالضغط على زر "طباعة المقاسات "
5. يمكنك طباعة الفاتورة بالضغط على زر "طباعة الفاتورة "
6. بعد إتمام العملية اضغط على زر اغلاق.

11. زر "استرجاع البيانات":

• الخطوات:

1. انقر على زر "استرجاع البيانات".
2. ستظهر بيانات أخر عملية فاتورة خياطة تم حفظها في النظام، حيث يمكنك تعديلها أو إلغائها او التراجع عن الامر .

12. زر "خيارات إضافية ":

1. عبي الحقول المطلوبة ( التاريخ - المخزن - حالة الفاتورة - اسم الخياط - اسم القصاص - الصندوق - البنك - رقم الشيك - مركز التكلفة )
2. يمكنك عرض قيد الفاتورة من خلال الضغط على زر عرض القيد
3. بعد إتمام العملية اضغط على زر اغلاق.

13. زر "أخرى " :

• حدد العميل - المقاسات السابقة .

زر الحذف في الجدول:

• يمكنك استخدام زر الحذف المتواجد عند كل صف في الجدول لحذف الصنف المحدد من فاتورة الخياطة أو الخدمة .

المواصفات والبيانات المعروضة في الجداول:

• صفوف الجدول الأول تتكون من الاعمدة التالية

يتضمن البيانات التالية لكل صنف:

• القماش : يعرض اسم القماش .
• الكمية/ ثوب : يمكنك إدخال الكمية لكل ثوب حسب الحاجة .
• عدد الاثواب : لتحديد كم الاثواب المطلوبة .
• السعر : لكتابة سعر الوحدة للقماش .
• الإجمالي: يحسب تلقائيًا استنادًا إلى الكمية وسعر الوحدة.

• صفوف الجدول الثاني تتكون من الاعمدة التالية

يتضمن البيانات التالية لكل صنف:

• الخدمة : يعرض اسم الخدمة .
• الكمية: يمكنك إدخال الكمية لكل ثوب حسب الحاجة .
• العدد : لتحديد كم العدد حسب العدد المطلوب .
• السعر : لكتابة سعر الوحدة للقماش .
• الإجمالي: يحسب تلقائيًا استنادًا إلى الكمية وسعر الوحدة.

إضافة وتحرير الأصناف في الجداول:

• - اختر الصنف المطلوب من القائمة المنسدلة.
• بعد اختيار الصنف، سيتم عرضه في الجدول مع بياناته.
• يمكنك تعديل الكمية والسعر والعدد حسب الحاجة.
• يمكنك أيضًا استخدام زر الحذف المتواجد في كل صف لحذف الصنف من العملية.

مفاتيح التنقل والبحث:

• استخدم المفاتيح التالية للتنقل والبحث داخل شاشة فاتورة المبيعات :
• > : للانتقال إلى السجل التالي.
• <: للعودة إلى السجل السابق.
• >]: للانتقال إلى آخر عملية محفوظة.
• [<: للانتقال إلى أول عملية محفوظة.
• 🔍: للبحث باستخدام رقم العملية المراد مراجعته أو الاطلاع عليه