المراحل الأساسية لإدارة المشتريات

تمرّ عملية الشراء بثمانِ مراحل متسلسلة تُحكم السيطرة على كل خطوة من خطوات التوريد. المرحلة الوصف 1 تحديد الاحتياجات تحليل الاحتياجات الداخلية وتحديد المواد أو الخدمات المطلوبة. 2 التخطيط والميزانية تحديد الميزانية المخصصة ووضع خطط الشراء بناءً على الاحتياجات المتوقعة. 3 اختيار الموردين البحث عن الموردين وتقييمهم وفق معايير السعر والجودة والتسليم والسمعة. 4 إصدار طلبات الشراء إنشاء وإصدار طلبات الشراء بعد الحصول على الموافقات اللازمة. 5 توقيع العقود توقيع العقود مع الموردين وتحديد الشروط والأحكام المتفق عليها. 6 المتابعة والتسليم متابعة حالة الطلبات وفحص المواد المستلمة للتأكد من مطابقتها للمواصفات. 7 الدفع معالجة الفواتير وإتمام عمليات الدفع للموردين في الوقت المحدد. 8 التقييم والمراجعة تقييم أداء الموردين وعمليات الشراء لتحسين الأداء المستقبلي.