دليل المستخدم شاشة فاتورة مبيعات نموذج 3

دليل المستخدم: شاشة فاتورة مبيعات نموذج 3 - نظام المبيعات Smart Pro ERP

الوصول إلى شاشة فاتورة مبيعات نموذج 3 :

1. بعد الدخول إلى النظام، انتقل إلى القائمة الجانبية.
2. انقر على "نظام المبيعات" في القائمة.
3. حدد العقدة "العمليات - فاتورة مبيعات نموذج 3 ".

إضافة عملية بيع جديدة :

الخطوات بشكل عام:

1. انقر على "جديد" لبدء عملية فاتورة بيع جديدة.
2. أدخل بيانات العملية في حقول الإدخال المطلوبة.
3. اضغط على "حفظ" لحفظ البيانات.

الخطوات تفصيليًا خطوة بخطوة:

1. زر "جديد":

• الخطوات:

1. انقر على زر "جديد" لبدء عملية فلتورة مبيعات جديدة.
2. سيتم تهيئة حقول الإدخال في الشاشة حيث يمكنك إدخال تفاصيل العملية الجديدة.
3. أدخل المعلومات المطلوبة في حقول الإدخال المذكورة ( الرقم -الفرع ، المخزن ، طريقة الدفع ، العميل - نموذج الطباعة ).
4. اضغط على "حفظ" لحفظ العملية.

2. زر "حفظ":

• الخطوات:

1. بعد إدخال تفاصيل العملية، انقر على زر "حفظ".
2. سيتم حفظ بيانات العملية في نظام المبيعات .

3. زر "دفع":

• الخطوات:

1. انقر على زر دفع لتحديد نوعية الدفع من العميل (نقدي - آجل - شبكة - شيك - تحويل - شبكة نقد )
2. يمكنك طبع العملية من خلال الضغط على طباعه او زر F6 .
3. بعد إتمام العملية اضغط على زر اغلاق.

4. زر "خصم":

1. اضغط على زر خصم او زر F10 لتحديد مبلغ الخصم
2. اضغط على زر اغلاق بعد إتمام العملية .

5. زر "طباعة":

• الخطوات:

1. بعد حفظ العملية، قم بعرضها و انقر على زر "طباعة" او زر F6 .
2. سيتم طباعة تقرير يحتوي على تفاصيل العملية.

6. زر "استرجاع البيانات":

• الخطوات:

1. انقر على زر "استرجاع البيانات".
2. ستظهر بيانات أخر عملية مبيعات تم حفظها في النظام، حيث يمكنك تعديلها أو إلغائها او التراجع عن الامر .

7. زر "تصدير إلى Excel":

• الخطوات:

1. بعد عرض العملية، انقر على زر "تصدير إلى Excel".
2. سيتم حفظ بيانات العملية في ملف Excel يمكن فتحه واستخدامه خارج النظام.

8. زر "خيارات إضافية ":

1. عبي الحقول المطلوبة (الموظفين - التاريخ - البنك - رقم الشيك - تاريخ الاستحقاق مركز التكلفة )
2. اشر على الخيارات المراد اضافتها - انزال من فاتورة سابق (عند التاشير ستظهر قائمة منسدلة بالفواتير السابقه لتحديد الفاتورة ) - انزال البيانات من عرض السعر
3. اكتب البيان حول العملية
4. حدد مبلغ التامين - مبلغ الخصم
5. يمكنك عرض قيد الفاتورة من خلال الضغط على زر عرض القيد
6. يمكنك عرض نموذج التسليم من خلال الضغط على زر نموذج التسليم .

9. زر "المستخلص ":

• اضغط على زر المستخلص لمعرفة مستخلص عن الصنف

الجدول لعرض البيانات:

• يستخدم هذا الجدول لعرض تفاصيل الأصناف التي تتم عملية البيع بها بشكل منظم، ويمكنك النقر على عمود اسم الصنف لاختيار الأصناف المطلوبة.

زر الحذف في الجدول:

• يمكنك استخدام زر الحذف المتواجد عند كل صف في الجدول لحذف الصنف المحدد من فاتورة المبيعات

المواصفات والبيانات المعروضة في الجدول:

• صفوف الجدول تتكون من الاعمدة التالية

يتضمن البيانات التالية لكل صنف:

• كود الصنف: يعرض رمز الصنف.
• البند : يعرض اسم الصنف.
• الوحدة: يعرض وحدة القياس للصنف.
• الكمية: يمكنك إدخال الكمية المراد بيعها
• سعر الوحدة: لكتابة سعر الوحدة للصنف.
• الإجمالي: يحسب تلقائيًا استنادًا إلى الكمية وسعر الوحدة.

إضافة وتحرير الأصناف في الجدول:

• - اختر الصنف المطلوب من القائمة المنسدلة.
• بعد اختيار الصنف، سيتم عرضه في الجدول مع بياناته.
• يمكنك تعديل الكمية وسعر الوحدة حسب الحاجة.
• يمكنك أيضًا استخدام زر الحذف المتواجد في كل صف لحذف الصنف من العملية.

مفاتيح التنقل والبحث:

• استخدم المفاتيح التالية للتنقل والبحث داخل شاشة فاتورة المبيعات :
• > : للانتقال إلى السجل التالي.
• <: للعودة إلى السجل السابق.
• >]: للانتقال إلى آخر عملية محفوظة.
• [<: للانتقال إلى أول عملية محفوظة.
• 🔍: للبحث باستخدام رقم العملية المراد مراجعته أو الاطلاع عليه