دليل استخدام شاشة تصفية المستحقات

شرح شاشة تصفية المستحقات بعد الدخول إلى نظام Smart Pro ERP، يتم النقر على نظام المورد البشرية في القائمة الجانبية، ومن ثم يتم الوصول إلى شاشة " تصفية المستحقات ". بعد إدخال جميع المعلومات المطلوبة، يمكن النقر على زر "حفظ" أو "إضافة" لإضافة تصفية المستحقات إلى النظام. يجب التأكد من إدخال جميع الحقول الضرورية بشكل صحيح لضمان دقة البيانات.

عندما يتم إضافة بنجاح، ستظهر معلوماته في قائمة تصفية المستحقات ويمكن الوصول إليها لاحقًا لتعديلها أو استعراضها. شاشة تصفية المستحقات تحتوي على الحقول والمعلومات اللازمة لإدخال بيانات في نظام إدارة الموارد البشرية. لإضافة تصفية المستحقات جديد، يتم اتباع الخطوات التالية: • نوع التصفية: هذا الحقل يتيح لك تحديد نوع التصفية التي ترغب في تنفيذها. قد تكون هناك خيارات مثل تصفية حسب التاريخ أو تصفية حسب الإجازات وما إلى ذلك. • تاريخ المخالصة: يستخدم هذا الحقل لتحديد تاريخ المخالصة الذي ترغب في استخدامه لحساب المستحقات. عادةً ما يكون هذا التاريخ هو التاريخ الحالي أو تاريخ معين للمخالصة. • آخر يوم عمل: يتم استخدام هذا الحقل لتحديد آخر يوم عمل للموظف الذي تقوم بتصفية مستحقاته. يجب تحديد هذا التاريخ لحساب صافي المستحقات بناءً على فترة العمل الفعلية. • الموظف: في هذا الحقل يتم إدخال معلومات الموظف المعني. • الفرع: يُستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع التابع للموظف، في حالة وجود أكثر من فرع يتبع للمؤسسة. • المسمى الوظيفي: يُدخل في هذا الحقل المسمى الوظيفي للموظف. • الإدارة/القسم: يحدد هذا الحقل الإدارة أو القسم التابع للموظف. • الجنسية: يُحدد هذا الحقل الجنسية للموظف. • تاريخ التعيين: يُستخدم هذا الحقل لتحديد تاريخ تعيين الموظف في العمل. • الراتب الحالي: يُدخل في هذا الحقل الراتب الحالي للموظف. • البدلات: يُدخل في هذا الحقل قيمة البدلات أو المكافآت التي يحق للموظف الحصول عليها. • الحسميات: يُستخدم هذا الحقل لإدخال الحسومات أو الخصومات التي يتعرض لها الموظف. • الصافي: يتم حساب الصافي بناءً على الراتب الحالي والبدلات والحسميات. • تاريخ بداية آخر إجازة سنوية: يُحدد في هذا الحقل تاريخ بدء آخر إجازة سنوية للموظف. • باقي أيام الإجازة السنوية: يُحدد في هذا الحقل عدد الأيام المتبقية من الإجازة السنوية للموظف. • تاريخ نهاية آخر إجازة: يستخدم هذا الحقل لتحديد تاريخ انتهاء آخر إجازة للموظف. يعتمد عليه لحساب الأيام المطلوبة للإجازة الحالية وحساب رصيد الإجازات الستحقة. • البنك: يُدخل في هذا الحقل اسم البنك الذي يتعامل به الموظف. • رقم الحساب البنكي: يُدخل في هذا الحقل رقم الحساب البنكي الخاص بالموظف. • تاريخ آخر راتب: يستخدم هذا الحقل لتحديد تاريخ استلام آخر راتب للموظف. • تاريخ الإجازة من: يُستخدم هذا الحقل لتحديد تاريخ بدء الإجازة الحالية للموظف. • تاريخ الإجازة إلى: يُدخل في هذا الحقل تاريخ انتهاء الإجازة الحالية للموظف. • عدد الأيام المطلوبة: يُستخدم هذا الحقل لتحديد عدد الأيام التي يحتاجها الموظف للإجازة الحالية. • أيام الإجازة مع الراتب: يحدد هذا الحقل عدد الأيام التي ستحسب كأيام إجازة مدفوعة الأجر للموظف. • أيام الإجازة بدون الراتب: يُحدد في هذا الحقل عدد الأيام التي ستحسب كأيام إجازة غير مدفوعة الأجر للموظف. • رصيد الإجازات الستحقة: يظهر في هذا الحقل رصيد الإجازات التي يملكها الموظف وما زالت لم تستخدم. • المبلغ المستحق: يوضح هذا الحقل المبلغ الإجمالي المستحق للموظف بعد حساب المرتبات والإجازات والحسومات. • أيام العمل: يعرض هذا الحقل عدد الأيام الفعلية التي عملها الموظف في فترة زمنية معينة.