دليل استخدام شاشة التحضير

شرح شاشة التحضير بعد الدخول إلى نظام Smart Pro ERP، يتم النقر على نظام الحضور والانصراف في القائمة الجانبية، ومن ثم يتم الوصول إلى شاشة " التحضير". بعد إدخال جميع المعلومات المطلوبة، يمكن النقر على زر "حفظ" أو "إضافة" لإضافة التحضير الجديد إلى النظام. يجب التأكد من إدخال جميع الحقول الضرورية بشكل صحيح لضمان دقة البيانات. شاشة التحضير تحتوي على الحقول والمعلومات اللازمة لإدخال بيانات التحضير في نظام الحضور والانصراف. لإضافة التحضير جديد، يتم اتباع الخطوات التالية:

• لفرع: ادخال اسم الفرع الذي يتم تتبع حضور وانصراف الموظفين فيه. • الوردية: ادخال الوردية أو الفترة الزمنية التي يعمل فيها الموظفون. • رقم الموظف: ادخال رقم الموظف الذي يتم تتبع حضوره وانصرافه. • الشهر: ادخال الشهر الذي يتم تتبع حضور وانصراف الموظفين فيه. • واسم الموظف: ادخال اسم الموظف الخاص به. هذه المعلومات تستخدم لتحديد حضور وانصراف الموظفين. • اليوم والتاريخ: ادخال اليوم والتاريخ الذي يتم تسجيل حضور وانصراف الموظفين فيه. • اجمالي عدد ساعات العمل، ووقت الدخول، ووقت الخروج: ادخال المدة الزمنية الإجمالية التي قضاها الموظف في العمل، ووقت الدخول، ووقت الانصراف. • نوع الإذن وبداية الدخول ونهاية الدخول وبداية الخروج ونهاية الخروج: هذه العناصر ادخال أي إذن خاص أو فترة استثنائية تم منحها للموظف، وتوقيت بداية ونهاية الدخول والانصراف في هذه الفترة. • الوقت الإضافي ووقت التأخير: ادخال المدة الإضافية التي عملها الموظف بعد ساعات العمل الرسمية، والتأخير الذي حدث في وقت الدخول. • عدد أيام العمل الرسمية وعدد أيام الحضور وعدد أيام الغياب: ادخال إجمالي عدد أيام العمل الرسمية، وعدد أيام الحضور، وعدد أيام الغياب للموظف في الشهر. • عدد ساعات العمل الرسمية وعدد ساعات الحضور وعدد ساعات الإضافة وعدد ساعات التأخير: ادخال إجمالي عدد ساعات العمل الرسمية، وعدد ساعات الحضور، وعدد ساعات العمل الإضافية، وعدد ساعات التأخير للموظف في الشهر.