دليل استخدام شاشة الموظفين

شرح شاشة الموظفين بعد الدخول إلى نظام Smart Pro ERP، يتم النقر على نظام المورد البشرية في القائمة الجانبية، ومن ثم يتم الوصول إلى شاشة "الموظفين". بعد إدخال جميع المعلومات المطلوبة، يمكن النقر على زر "حفظ" أو "إضافة" لإضافة الموظف الجديد إلى النظام. يجب التأكد من إدخال جميع الحقول الضرورية بشكل صحيح لضمان دقة البيانات.

عندما يتم إضافة الموظف بنجاح، ستظهر معلوماته في قائمة الموظفين ويمكن الوصول إليها لاحقًا لتعديلها أو استعراضها. شاشة الموظفين تحتوي على الحقول والمعلومات اللازمة لإدخال بيانات الموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية. لإضافة موظف جديد، يتم اتباع الخطوات التالية:

أولا: البيانات الأساسية • رقم الموظف: يُعين رقم تعريف فريد لكل موظف في النظام. • اسم الموظف: يُدخل اسم الموظف الكامل. • الرقم الوظيفي: يُعين للموظف رقم وظيفي فريد في هيكل التنظيم الشركة. • العنوان: يُدخل عنوان سكن الموظف الحالي. • تاريخ الميلاد: يُدخل تاريخ ميلاد الموظف. • عنوان الميلاد: يُدخل عنوان مكان ولادة الموظف. • رقم الهوية: يُدخل الرقم المميز للهوية الشخصية للموظف. • تاريخ إصدار الهوية: يُدخل تاريخ إصدار بطاقة الهوية الشخصية. • تاريخ انتهاء الهوية: يُدخل تاريخ انتهاء صلاحية بطاقة الهوية الشخصية. • الجنس: يُحدد جنس الموظف (ذكر أو أنثى). • الحالة الاجتماعية: يُحدد الحالة الاجتماعية الحالية للموظف (مثل أعزب، متزوج، مطلق، أرمل). • الجنسية: يُحدد الجنسية أو الجنسيات التي يحملها الموظف. • رقم الجواز: يُدخل رقم جواز السفر الخاص بالموظف. • تاريخ إصدار الجواز: يُدخل تاريخ إصدار جواز السفر. • تاريخ انتهاء الجواز: يُدخل تاريخ انتهاء صلاحية جواز السفر. • رقم تأشيرة الدخول: يُدخل رقم تأشيرة الدخول للموظف في حالة العمل في بلد آخر. • الوظيفة في التأشيرة: يُدخل وظيفة الموظف أو المهنة المسموحة وفقًا لتأشيرة الدخول. • تجديد التأشيرة: يُدخل تاريخ تجديد تأشيرة الدخول الخاصة بالموظف. • رقم الإقامة: يُدخل رقم إقامة الموظف في حال كان يعمل في بلد يتطلب رقم إقامة. • ملف رفع الصورة: يُستخدم لتحميل ملف الموظف في النظام. تانيا: بيانات التواصل • رقم الجوال: يُدخل رقم الهاتف المحمول الخاص بالموظف، ويستخدم عادةً للتواصل الفوري والرسائل القصيرة. • البريد الإلكتروني: يُدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالموظف، ويستخدم عادةً للتواصل الإلكتروني وإرسال الرسائل الإلكترونية. • رقم الهاتف: يُدخل رقم الهاتف الثابت الخاص بالموظف، ويستخدم عادةً للتواصل الصوتي والمكالمات الهاتفية.

تانيا: بيانات التأمينات الاجتماعية • فئة التأمين الصحي: يُدخل الفئة أو النوع من التأمين الصحي الذي يتم توفيره للموظف، مثل التأمين الصحي العام أو التأمين الصحي الخاص. • شركة التأمين: يُدخل اسم الشركة التي تقدم خدمات التأمين الصحي للموظف. • تاريخ انتهاء التأمين: يُدخل تاريخ انتهاء صلاحية التأمين الصحي الحالي للموظف. يشير إلى نهاية فترة التغطية التأمينية الحالية. • رقم بوليصة التأمين: يُدخل رقم البوليصة الخاصة بتأمين الصحة، وهو رقم معرّف فريد للبوليصة التي تتعلق بتأمين الصحة الخاص بالموظف. • رقم العقد: يُدخل رقم العقد الذي تم توقيعه بين الموظف وشركة التأمين لتوفير التأمين الصحي. • تاريخ بداية العقد: يُدخل تاريخ بداية العقد الحالي لتأمين الصحة، ويشير إلى بداية فترة التغطية التأمينية الحالية.

رابعا: بيانات السفر • جهة السفر في التذكرة المستحقة: يُدخل المكان أو الوجهة التي ستسافر إليها باستخدام التذكرة المستحقة. قد يكون ذلك اسم المدينة أو البلد الذي تخطط للسفر إليه. • فئة التذكرة: يُدخل نوع التذكرة التي تم استحقاقها، مثل درجة الأولى، الدرجة السياحية، الدرجة الاقتصادية، إلخ. • عدد التذاكر: يُدخل عدد التذاكر التي تستحقها أو تحتاج إليها للسفر. • تكلفة التذكرة: يُدخل تكلفة كل تذكرة واحدة. قد تكون هذه التكلفة مبلغًا محددًا أو متغيرة اعتمادًا على نوع التذكرة والوجهة وغيرها من العوامل. خامسا: بيانات البدلات والحسومات • الاسم: يُدخل اسم البدلة أو الحسم المرتبط به. • النوع: يُدخل نوع البدلة أو الحسم، مثل بدل السكن، بدل المواصلات، حسم التأمين الصحي، إلخ. • المبلغ الشهري: يُدخل المبلغ المستحق أو المستقطع شهريًا للبدلة أو الحسم المحدد. يمكن أن يكون هذا المبلغ مؤكدًا مسبقًا أو متغيرًا اعتمادًا على نوع البدلة أو الحسم وسياسة الشركة أو المؤسسة. • ملاحظات: هذا يمكن أن يكون حقلًا اختياريًا يتيح لك إضافة أي ملاحظات إضافية أو توضيحات ترغب في ذكرها بخصوص البدلات أو الحسومات المذكورة. سادسا: صلاحيات التطبيق يتم ادخال اسم المستخدم وكلمة المرور ورقم الجهاز الخاص بالموظف صلاحيات: يتم تحديد مجموعة محددة من الشاشات التي يمكن للموظف الوصول إليها. يتم استبعاد الشاشات الأخرى ولا يمكن للموظف الوصول إليها أو عرضها.