دليل استخدام شاشة البدلات والحسميات والسلف

شرح شاشة البدلات والحسميات والسلف بعد الدخول إلى نظام Smart Pro ERP، يتم النقر على نظام المورد البشرية في القائمة الجانبية، ومن ثم يتم الوصول إلى شاشة " البدلات والحسميات والسلف ". بعد إدخال جميع المعلومات المطلوبة، يمكن النقر على زر "حفظ" أو "إضافة" لإضافة البدلات او الحسميات او السلف الجديد إلى النظام. يجب التأكد من إدخال جميع الحقول الضرورية بشكل صحيح لضمان دقة البيانات.

عندما يتم إضافة بنجاح، ستظهر معلوماته في قائمة البدلات والحسميات والسلف ويمكن الوصول إليها لاحقًا لتعديلها أو استعراضها. شاشة البدلات والحسميات والسلف تحتوي على الحقول والمعلومات اللازمة لإدخال بيانات في نظام إدارة الموارد البشرية. لإضافة البدلات او الحسميات او السلف جديد، يتم اتباع الخطوات التالية: • الفرع: يُحدد الفرع الحالي الذي يتواجد فيه الموظف. • الموظف: يُحدد الموظف المرتبط بهذه البدلات والحسمات والسلف. • التصنيف: يُعبر عن تصنيف الموظف، مثل مدير، موظف إداري، موظف ميداني، وما إلى ذلك. • النوع: يُحدد نوع البدلة أو الحسمة أو السلفة، مثل بدل سفر، حسم ضريبي، سلفة نقدية، وما إلى ذلك. • التاريخ: يُحدد التاريخ الذي تمت فيه عملية البدلة أو الحسمة أو السلفة. • الشهر: يُحدد الشهر الذي يتعلق به عملية البدلة أو الحسمة أو السلفة. • المبلغ: يُحدد المبلغ النقدي للبدلة أو الحسمة أو السلفة. • طريقة الدفع: يُحدد كيفية إجراء عملية الدفع، على سبيل المثال "نقدي" في هذه الحالة. • الصندوق الرئيسي: يُشير إلى الصندوق الذي تم استخدامه لعملية الدفع. • الصندوق: يُحدد الصندوق المرتبط بهذه البدلة أو الحسمة أو السلفة. • الراتب الحالي: يُحدد الراتب الحالي للموظف. • اجمالي البدلات: يُحدد إجمالي المبالغ المستحقة للموظف كبدلات. • اجمالي الحسميات: يُحدد إجمالي المبالغ المستقطعة من راتب الموظف كحسمات. • الصافي: يُحدد المبلغ الصافي الذي يتلقاه الموظف بعد خصم الحسمات وإضافة البدلات. • ملاحظات: يُستخدم لإضافة أي ملاحظات أو تعليقات إضافية حول البدلات والحسمات والسلف. • حالة الاعتماد: يشير إلى حالة الموافقة أو الاعتماد على البدلات والحسمات والسلف. • ملاحظة الاعتماد: يُستخدم هذا الحقل لإضافة أي ملاحظات أو تعليقات تتعلق بقرار الاعتماد على البدلات والحسمات والسلف.