دليل استخدام شاشة استلام العهد

شرح شاشة استلام العهد بعد الدخول إلى نظام Smart Pro ERP، يتم النقر على نظام المورد البشرية في القائمة الجانبية، ومن ثم يتم الوصول إلى شاشة " استلام العهد". بعد إدخال جميع المعلومات المطلوبة، يمكن النقر على زر "حفظ" أو "إضافة" لإضافة استلام العهد إلى النظام. يجب التأكد من إدخال جميع الحقول الضرورية بشكل صحيح لضمان دقة البيانات.

عندما يتم إضافة بنجاح، ستظهر معلوماته في قائمة استلام العهد ويمكن الوصول إليها لاحقًا لتعديلها أو استعراضها. شاشة استلام العهد تحتوي على الحقول والمعلومات اللازمة لإدخال بيانات في نظام إدارة الموارد البشرية. لإضافة استلام العهد جديد، يتم اتباع الخطوات التالية: • الفرع: يحدد هذا الحقل الفرع الذي يتم فيه استلام العهدة. يمكن أن يكون لديك عدة فروع وتحتاج إلى تحديد الفرع المناسب. • الموظف: يحدد هذا الحقل الموظف الذي يقوم بالاستلام العهدة. يمكن تحديد اسم الموظف من بين القائمة أو إدخال اسمه يدويًا. • العهدة: يشير هذا الحقل إلى العناصر أو البنود التي تم استلامها. قد تكون العهدة عبارة عن سلع أو معدات أو أي مواد أخرى. • الكمية: يحدد هذا الحقل الكمية المستلمة من العهدة. يتم إدخال العدد أو القيمة المناسبة في هذا الحقل. • الحساب: يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب المالي المرتبط بالعهدة. قد يتعلق الأمر بتكلفة العناصر المستلمة أو القيمة المالية المرتبطة بالعملية. • تاريخ العهدة: يشير هذا الحقل إلى تاريخ استلام العهدة. يتم إدخال التاريخ المحدد لعملية الاستلام.