دليل استخدام شاشة اضافة الاجازات

شرح شاشة اضافة الاجازات بعد الدخول إلى نظام Smart Pro ERP، يتم النقر على نظام المورد البشرية في القائمة الجانبية، ومن ثم يتم الوصول إلى شاشة " اضافة الاجازات". بعد إدخال جميع المعلومات المطلوبة، يمكن النقر على زر "حفظ" أو "إضافة" لإضافة الاجازة الجديد إلى النظام. يجب التأكد من إدخال جميع الحقول الضرورية بشكل صحيح لضمان دقة البيانات.

عندما يتم بنجاح، ستظهر معلوماته في قائمة الاجازات ويمكن الوصول إليها لاحقًا لتعديلها أو استعراضها. شاشة اضافة الاجازات تحتوي على الحقول والمعلومات اللازمة لإدخال بيانات في نظام إدارة الموارد البشرية. لإضافة الاجازة جديد، يتم اتباع الخطوات التالية:

• الفرع: يحدد هذا الحقل الفرع الذي يتم منه تقديم طلب الإجازة. • الموظف: يحدد هذا الحقل الموظف الذي يقدم طلب الإجازة. • نوع الإجازة: يحدد هذا الحقل نوع الإجازة المطلوبة، مثل إجازة سنوية أو إجازة مرضية. • تاريخ بدء الإجازة: يشير هذا الحقل إلى تاريخ بدء الإجازة المطلوبة. • تاريخ انتهاء الإجازة: يشير هذا الحقل إلى تاريخ انتهاء الإجازة المطلوبة. • أيام الإجازة: يشير هذا الحقل إلى عدد الأيام الكلية للإجازة المطلوبة. • عدد أيام المطلوبة: يحدد هذا الحقل عدد الأيام المحددة للإجازة. • رصيد الإجازة المتبقي: يشير هذا الحقل إلى الرصيد المتبقي من إجازات الموظف. • العنوان في الإجازة: يستخدم هذا الحقل لتوضيح العنوان الذي سيكون الموظف فيه أثناء الإجازة. • رقم التواصل في الإجازة: يستخدم هذا الحقل لتحديد رقم الاتصال الذي يمكن الوصول إليه أثناء فترة الإجازة. • ملاحظة: يستخدم هذا الحقل لإضافة أي ملاحظات إضافية أو تعليمات إضافية تتعلق بالإجازة. • حالة الاعتماد: يشير هذا الحقل إلى حالة اعتماد الإجازة، مثل "قيد المراجعة" أو "تمت الموافقة". • ملاحظة الاعتماد: يستخدم هذا الحقل لإضافة ملاحظات إضافية تتعلق بعملية الاعتماد على الطلب.